1. Identifica la unidad de venta
Anota si el precio corresponde a una pieza, un par, un kilo, una caja, un palé o todo el lote. Después, registra el contenido de esa unidad. Una caja de 72 artículos no equivale a una prenda, y un palé no tiene una cantidad universal. Confirma también si el precio cambia al comprar una parte del stock.
2. Pide el reparto de referencias
Solicita un inventario con cantidades por modelo, talla, color o referencia. En un lote de ropa, 500 prendas repartidas entre varias tallas no tienen la misma utilidad para tu negocio que 500 prendas de una única talla. En iluminación o electrónica, comprueba modelo, accesorios y características. Valora el surtido que podrás vender a tus clientes habituales.
3. Compara el estado de la mercancía
Distingue entre producto nuevo, exposición, usado y devoluciones sin revisar. Solicita fotografías actuales de una muestra representativa y pregunta por defectos o faltas. Si hay artículos pendientes de comprobar, no los cuentes automáticamente como unidades vendibles. Una inspección o muestra debe representar el conjunto y no solo sus mejores piezas.
4. Lleva los importes a la misma base
Separa el coste de mercancía, impuestos, preparación y transporte. Compara importes con el mismo tratamiento fiscal y para la misma cantidad. Por ejemplo, una caja de 60 piezas a 180 € tiene un coste de mercancía de 3 € por pieza; todavía faltan los demás costes que correspondan. Si solo puedes revender 45 piezas, el coste de mercancía por pieza vendible será de 4 €.
5. Deja constancia de lo acordado
Antes de pagar, conserva el inventario, las fotografías, el presupuesto y las condiciones de entrega acordadas con el vendedor. Comprueba que la descripción, cantidad y unidad del presupuesto coinciden con la ficha consultada. Si el anuncio lleva tiempo publicado, confirma las existencias actuales. ComprarLotes facilita el contacto; las partes acuerdan la operación directamente.
Datos que conviene tener a mano
- Unidad y contenido de cada caja o palé
- Inventario por referencia y estado
- Cantidad mínima y precio aplicable
- Importes de mercancía, impuestos y transporte
- Confirmación actual del vendedor