Cómo comprar al por mayor y comparar lotes para revender

1. Identifica la unidad de venta

Anota si el precio corresponde a una pieza, un par, un kilo, una caja, un palé o todo el lote. Después, registra el contenido de esa unidad. Una caja de 72 artículos no equivale a una prenda, y un palé no tiene una cantidad universal. Confirma también si el precio cambia al comprar una parte del stock.

Prepara una fila por oferta y utiliza siempre la misma unidad para la comparación. Si una oferta está expresada por kilos y otra por prendas, necesitas conocer el peso y el número de piezas de cada una; una conversión estimada puede ocultar diferencias grandes. Pregunta si el embalaje forma parte del peso anunciado y si las fotografías corresponden a la cantidad completa o a una muestra.

2. Pide el reparto de referencias

Solicita un inventario con cantidades por modelo, talla, color o referencia. En un lote de ropa, 500 prendas repartidas entre varias tallas no tienen la misma utilidad para tu negocio que 500 prendas de una única talla. En iluminación o electrónica, comprueba modelo, accesorios y características. Valora el surtido que podrás vender a tus clientes habituales.

Distingue entre un surtido cerrado, que puedes conocer antes de pagar, y una composición que se prepara después. En el segundo caso, solicita el criterio de reparto y las tolerancias que acepta el vendedor. No asignes valor de venta a marcas, tallas o modelos que solo aparezcan en una fotografía y no estén incluidos por escrito en el inventario.

Aplica estas comprobaciones al consultar las ofertas: Comparar lotes por categoría · Ver liquidaciones de stocks.

3. Compara el estado de la mercancía

Distingue entre producto nuevo, exposición, usado y devoluciones sin revisar. Solicita fotografías actuales de una muestra representativa y pregunta por defectos o faltas. Si hay artículos pendientes de comprobar, no los cuentes automáticamente como unidades vendibles. Una inspección o muestra debe representar el conjunto y no solo sus mejores piezas.

La palabra liquidación explica una forma de comercializar el stock, pero no acredita su estado. Un excedente puede conservar su embalaje y una devolución puede necesitar revisión. Si el vendedor utiliza grados como A o B, pide su definición concreta y cómo se ha clasificado esa partida. La misma letra puede describir condiciones diferentes en dos ofertas.

4. Lleva los importes a la misma base

Separa el coste de mercancía, impuestos, preparación y transporte. Compara importes con el mismo tratamiento fiscal y para la misma cantidad. Por ejemplo, una caja de 60 piezas a 180 € tiene un coste de mercancía de 3 € por pieza; todavía faltan los demás costes que correspondan. Si solo puedes revender 45 piezas, el coste de mercancía por pieza vendible será de 4 €.

Añade una columna para el coste que todavía no conoces. Así evitarás elegir la oferta aparentemente más barata cuando faltan el transporte o la preparación. El precio recomendado de tienda, si figura en el anuncio, no equivale a un ingreso de reventa garantizado. Utiliza como referencia el canal donde venderás, el estado del producto y los precios que realmente puedes sostener.

5. Deja constancia de lo acordado

Antes de pagar, conserva el inventario, las fotografías, el presupuesto y las condiciones de entrega acordadas con el vendedor. Comprueba que la descripción, cantidad y unidad del presupuesto coinciden con la ficha consultada. Si el anuncio lleva tiempo publicado, confirma las existencias actuales. ComprarLotes facilita el contacto; las partes acuerdan la operación directamente.

Resume las preguntas pendientes en un único mensaje y solicita una respuesta vinculada a la referencia del lote. Guarda también la fecha del presupuesto y pregunta hasta cuándo se mantiene. Si la cantidad disponible cambia, pide una nueva relación de referencias y rehace la comparación. No traslades automáticamente las condiciones de un pedido anterior a una partida distinta.

Una tabla para comparar ofertas sin mezclar datos

Esta plantilla ayuda a detectar qué está confirmado y qué falta por preguntar. Completa una copia por proveedor; deja un dato como pendiente cuando no lo conozcas, en lugar de asignarle un valor favorable.