Suma los costes de recepción
Empieza por el importe de la mercancía y añade los costes conocidos de embalaje, carga, transporte y descarga. Incluye la revisión, clasificación o limpieza que necesite el lote. Separa los impuestos para que el cálculo sea consistente con la forma en que llevas los costes de tu negocio. No confundas el importe a pagar con el coste económico definitivo.
Utiliza unidades que puedas vender
La cantidad total anunciada puede incluir artículos dañados, incompletos o difíciles de vender. Construye un escenario conservador con las unidades que razonablemente podrás comercializar. Mantén aparte las piezas que requieren reparación o revisión. Cuando el lote sea muy variado, calcula por grupos de producto para no atribuir el mismo valor a todas las referencias.
Ejemplo con cantidades comprobables
Imagina 100 artículos cuyo coste de mercancía es de 500 €, con 60 € de transporte y 40 € de preparación. El coste conjunto es de 600 €. Si los 100 artículos son vendibles, el coste es de 6 € por artículo. Si solo 80 son vendibles, asciende a 7,50 €. El ejemplo no incluye impuestos, comisiones ni otros gastos y no representa una oferta real.
Añade los gastos de vender
Del ingreso que esperas recibir por cada venta, descuenta las comisiones, el embalaje del pedido, el envío que asumas y otros gastos relacionados. Considera también posibles devoluciones y el tiempo que el stock ocupará espacio. En el ejemplo anterior, vender a 10 € con 1 € de gastos por venta dejaría 1,50 € por artículo sobre el coste de 7,50 €, antes de los restantes gastos e impuestos.
Repite el cálculo con varios escenarios
Compara qué ocurre si vendes menos unidades, necesitas más preparación o tardas más en dar salida al stock. Utiliza precios de venta realistas para tu canal y distingue una estimación de una venta confirmada. Si la operación solo funciona en el escenario más favorable, solicita más información antes de comprometerte. Conserva los cálculos junto al presupuesto del proveedor.
Datos que conviene tener a mano
- Coste total para recibir el stock
- Unidades vendibles estimadas
- Coste por unidad vendible
- Gastos asociados a cada venta
- Escenarios conservador y esperado