Cómo calcular el coste y el margen de un lote

Suma los costes de recepción

Empieza por el importe de la mercancía y añade los costes conocidos de embalaje, carga, transporte y descarga. Incluye la revisión, clasificación o limpieza que necesite el lote. Separa los impuestos para que el cálculo sea consistente con la forma en que llevas los costes de tu negocio. No confundas el importe a pagar con el coste económico definitivo.

Incluye también los consumibles y el trabajo que realizarás tú: comprobar piezas, etiquetar, hacer fotografías y preparar pedidos requiere recursos aunque no llegue una factura separada. Registra el importe de cada partida y de dónde sale la estimación. Cuando compares proveedores, utiliza el mismo criterio para no cargar gastos a una oferta y olvidarlos en otra.

Utiliza unidades que puedas vender

La cantidad total anunciada puede incluir artículos dañados, incompletos o difíciles de vender. Construye un escenario conservador con las unidades que razonablemente podrás comercializar. Mantén aparte las piezas que requieren reparación o revisión. Cuando el lote sea muy variado, calcula por grupos de producto para no atribuir el mismo valor a todas las referencias.

Separa tres grupos: unidades listas para vender, unidades que necesitan una intervención y unidades que no incorporarás a la venta. Para el segundo grupo, calcula el coste de la intervención antes de asignar un ingreso. Evita repartir todo el coste entre el número anunciado si una parte del lote solo puede utilizarse como repuesto o queda pendiente de comprobar.

Aplica estas comprobaciones al consultar las ofertas: Comparar lotes por categoría · Ver liquidaciones de stocks.

Ejemplo con cantidades comprobables

Imagina 100 artículos cuyo coste de mercancía es de 500 €, con 60 € de transporte y 40 € de preparación. El coste conjunto es de 600 €. Si los 100 artículos son vendibles, el coste es de 6 € por artículo. Si solo 80 son vendibles, asciende a 7,50 €. El ejemplo no incluye impuestos, comisiones ni otros gastos y no representa una oferta real.

La fórmula es coste del lote recibido y preparado dividido entre unidades vendibles. Ese resultado no es el precio de venta recomendado: todavía debes considerar gastos comerciales, estructura y el resultado que necesitas obtener. El ejemplo siguiente mantiene el coste de 600 € para mostrar cómo cambia el reparto cuando varía el aprovechamiento de la mercancía.

Añade los gastos de vender

Del ingreso que esperas recibir por cada venta, descuenta las comisiones, el embalaje del pedido, el envío que asumas y otros gastos relacionados. Considera también posibles devoluciones y el tiempo que el stock ocupará espacio. En el ejemplo anterior, vender a 10 € con 1 € de gastos por venta dejaría 1,50 € por artículo sobre el coste de 7,50 €, antes de los restantes gastos e impuestos.

Distingue el importe facturado del dinero que conservarás después de pagar los gastos de la operación. Si utilizas distintos canales, calcula cada uno por separado: tienda, venta en línea y venta de sublotes pueden tener comisiones y preparación diferentes. No incluyas como ingreso una parte del stock que únicamente esperas vender sin contar con una base razonable para esa estimación.

Repite el cálculo con varios escenarios

Compara qué ocurre si vendes menos unidades, necesitas más preparación o tardas más en dar salida al stock. Utiliza precios de venta realistas para tu canal y distingue una estimación de una venta confirmada. Si la operación solo funciona en el escenario más favorable, solicita más información antes de comprometerte. Conserva los cálculos junto al presupuesto del proveedor.

Anota también cuándo pagarás el lote y en qué plazo esperas cobrar las ventas. Un resultado estimado positivo no evita que el stock inmovilice dinero durante meses. Reserva espacio y recursos para las unidades de salida lenta y define cuándo revisarás sus precios. Actualiza la hoja con datos reales después de cada partida para mejorar la siguiente decisión de compra.

Comprueba el resultado después de vender

Al cerrar una partida, compara las unidades recibidas, preparadas, vendidas y restantes. Sustituye las estimaciones de transporte, comisiones y devoluciones por los importes reales. Separa el ingreso ya cobrado del valor que atribuyes al stock pendiente. Esta revisión permite saber si el problema estuvo en el precio de compra, en la selección del surtido o en los gastos de vender, y evita repetir una compra solo porque su precio inicial parecía bajo.

Cómo calcular el margen de beneficio y el precio de venta

En un ejemplo simplificado, un artículo cuesta 8 € y se vende a 10 €. La diferencia es 2 € y el margen sobre ventas es 2 ÷ 10 × 100 = 20 %. El recargo sobre el coste es 2 ÷ 8 × 100 = 25 %. Son porcentajes distintos porque cambia la base del cálculo.

Para obtener un precio orientativo a partir de un margen objetivo, divide el coste entre 1 menos ese margen expresado como decimal. Con 8 € de coste y un margen del 20 %, el resultado es 8 ÷ 0,80 = 10 €. Mantén la misma base de impuestos. Este ejemplo no incluye comisiones, gastos de venta ni costes generales, por lo que no representa beneficio neto ni garantiza ventas.

Fuente de consulta: Fórmulas de margen y recargo sobre coste de Shopify.

Calcula el coste de tu lote

Introduce importes con el mismo tratamiento de impuestos y completa los gastos pendientes antes de comparar. La cantidad aprovechable es tu estimación; no representa una garantía de venta.